Fakultas Peternakan (Fapet) IPB University gelar workshop dan sosialisasi penyusunan laporan keuangan organisasi mahasiswa (ORMAWA) Fapet pada Jum’at, 25 April 2025 di Ruang Sidang Fapet IPB Darmaga. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang jelas dan transparan kepada seluruh pihak terkait mengenai penggunaan dana organisasi. Selain itu juga untuk meningkatkan transparansi dan akuntabilitas agar seluruh anggota Ormawa dan pihak terkait mengetahui bagaimana dana digunakan dan dikelola, serta memastikan tidak ada penyalahgunaan anggaran.
Vifin Hadiningrum, S.Pt, Pelaksana Keuangan Unit (PKU) Dekanat Fapet hadir memberikan materi sosialisasi tersebut. Pemaparan antara lain mengenai prosedur pelaporan dengan tata cara penyusunan dan pelaporan keuangan yang baik dan sesuai dengan aturan, termasuk format, isi, dan waktu pelaporan.
Kegiatan dihadiri oleh puluhan peserta yang terdiri dari pengurus Ormawa di lingkungan Fapet yaitu DPM, BEM, HIMPRO dan FAMM. “Pengajuan dana akan dihandle oleh DPM untuk pembagiannya dan per kebutuhan, Ormawa tiap 2 bulan dengan membuat timeline. Alur SOP yaitu dimulai dari Ormawa ke Fakultas lalu ke Ditmawa (Direktorat Kemahasiswaan), setelah itu diproses ke DKA (Direktorat Keuangan) dan kembali ke Fakultas”jelas Vifin. “Untuk proses pengajuan sendiri paling cepat 10 hari”lanjutnya.
Dijelaskan juga mengenai prosedur dan aturan lain seperti honor narasumber, SPJ Konsumsi, SPJ transport lokal kepanitiaan, SPJ Apresiasi Pemenang Kegiatan (dipindahkan ke cinderamata), SPJ Pendaftaran Kegiatan dan SPJ Sewa hingga prosedur mengenai penyerahan Laporan Keuangan Kegiatan. Acara dilanjutkan dengan diskusi yang disepakati oleh pihak-pihak yang hadir.
Dengan sosialisasi ini, diharapkan Ormawa lebih sadar pentingnya dokumentasi dan pelaporan sebagai bagian dari tanggung jawab organisasi. Sosialisasi ini juga dimaksudkan agar menunjukkan profesionalisme Ormawa dalam mengelola anggaran, sehingga memperkuat kepercayaan dari pihak kampus maupun sponsor. (Femmy)